LECCIÓN 16: ADMINISTRACIÓN Y TEMAS AFINES (3)

Caja chica

Guillermo Westreicher y Picos, Inc.

La caja chica es el conjunto de efectivo de una empresa destinado a cubrir requerimientos extraordinarios y urgentes en el corto plazo, normalmente de pequeños montos.

Es decir, la caja chica es un fondo que servirá para poder solventar gastos de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden ser pagados con un cheque o crédito.

La idea es poder disponer de los fondos de caja chica ante gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia. Sin embargo, estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago.

Otro asunto a tomar en cuenta es que la caja chica es custodiada usualmente por un empleado, al que denominaremos cajero. En la oficina la caja chica es custodiada por una secretaria o empleado administrativo. Este rendirá cuentas a la gerencia por la gestión de los fondos.

Le invitamos a ver este video, ilustrativo del uso de la caja chica y su uso en materia de contabilidad de la empresa.

Se puede llevar control de la caja chica en una hoja sencilla, en una hoja de contabilidad o en el programa Excel. Siempre deberá ser un proceso organizado y transparente, pues se trata de dinero y a la hora de liquidar debe estar todo claro y con su soporte contable (factura o recibo).

Veamos una hoja de caja chica:

Ejercicio personal: pregunte a una secretaria ¿cómo manejan la caja chica en su empresa? 

Le recomendamos hacer un ejercicio de caja chica, para su mejor destreza.